Tuğba CABİ, eğer firmanın daha önce belgelendirmesi mevcut ise, bu temelin üzerine çalışabilirsiniz. Fakat hiç belgelendirme yapılmamış bir kuruluş ise öncelikle dokümantasyon sisteminin oluşturulması gerekir. Çalışılacak olan kalite yönetim sisteminin (9001,14001,16949,18001...) zorunlu prosedürlerini öğrenip , öncelikle bu prosedürler üzerine çalışmaya başlamak yararlı olacaktır. Daha sonra bu prosedürlerin pratikte ayrıntılanması gereken bölümleri için ayrıntılı talimatlar oluşturarak devam edebilirsiniz.