14001 lütfen yardım

Merhabalar,

TSE belgelendirmesini özellikle neden istiyorsunuz? Tüv-Nord, Tüv-Austria Türk, QSI gibi kuruluşlar da uluslararası prestiji olan kuruluşlar. Denetimleri de ciddi geçiyor. Ayrıca bu kuruluşlardan gelen denetçiler daha öğretici ve yapıcı oluyorlar. TSE için aynı şeyleri söyleyemeyeceğim kendi adıma.
Elinizde güncel 14001 standardı var mı? Öncelikle onu temin etmeniz gerekir.
Dokümantasyona başlamadan önce, dokümantasyon için bir metot belirlemenizi öneririm. QDMS olabilir. QDMS ilk etapta pahalı geliyorsa, kendi şablonunuzu hazırlayıp form, talimat, prosedür, politika, proses akış diyagramı, süreç kaplumbağa diyagramı gibi doküman türleri için ayrı ayrı taslaklar hazırlamanızı öneririm.
Kapsam, ilgili taraflar, tarafların beklentileri, proseslere dair çevre boyutlarını belirleyerek sistem çalışmalarına başlayabilirsiniz.
Hangi lokasyondaki hangi faaliyetler için belgelendirmeyi yapacaksınız? Bu sizin kapsamınız olacak.
Süreçlerinizden etkilenebilecek, süreçlerinizi etkileyecek kurumlar ve kişiler kimler? bunlar ilgili taraflarınız. İlgili taraflar için bir form oluşturmanızı öneririm. Aynı formda ilgili tarafların beklentileri ve sizin ilgili taraflardan beklentilerinizi de yazabilirsiniz. Buradaki beklentileri de risk ve fırsat analizinde ele alabilirsiniz. Tesise malzeme girişinde kriterleriniz, şartlarınız nelerdir? Bunları adım adım işleyeceğiniz bir akış diyagramı gerekirse şartname ve personelin takibi için prosedür oluşturabilirsiniz. aynısını satış, malzeme çıkışı ve aklınıza gelen tüm süreçler için yapmanız gerekecek.
Sistem belgelendirmesi ilk defa oluyorsa, hangi parametreleri izleyeceğinizi belirlemeniz de gerek. Birim üretim için elektrik, su, doğalgaz tüketimi gibi. Elinizde 1-2 yıllık veri olduktan sonra bunlarla ilgili hedefler de belirleyebilirsiniz..
Bence standardı aldıktan sonra kapsam, ilgili taraflar ve beklentileri analiz edip tüm personeli kapsayacak bir standart eğitimi alırsanız, eğitimciden örnek doküman da isteyebilirsiniz. Tesisi, işleyişi bilmeden detay paylaşmak pek mümkün değil.
Naçizane tavsiyem, TSE yerine saydığım kuruluşları da değerlendirin.

Yaparak öğrenilen işler bunlar. Herkes yaptığı kadarını öğreniyor o yüzden benim yanıtım muhakkak eksik kalacaktır. Standardı TSE'den temin edebilirsiniz.

telefonla ya da maille irtibat kurabilirsiniz.
Adını verdiğim kuruluşlar aynı zamanda eğitim kuruluşları. Tesis tamamını kapsayacak şekilde bir eğitim organize etmenizi öneririm.
Bahsettiğim form, talimat, etiket gibi doküman örneklerini eğitmenden temin edebilirsiniz. O zaman biraz daha netleşir yapabilecekleriniz.